1. septembril algab iga-aastane Eesti spordiregistri spordiorganisatsioonide alamandmekogu uuendamine, mille käigus peavad Eesti spordiregistrisse kantud spordiorganisatsioonid sõltuvalt oma liigist ja tegevuse staatusest esitama 31. oktoobriks spordiregistrile 2019. a tegevusandmed ja 2018. majandusaasta tulude-kulude andmed spordiorganisatsiooni taksonoomia järgi (4 arvu: üksikisikutelt saadud tulud, kuludest stipendiumid, treenerite ja juhendajate tööjõukulud, sportlaste tööjõukulud). Uuendusena palutakse spordi katusorganisatsioondel esitada andmed oma tegevjuhtide kohta ning liikmesusest ja esindatusest rahvusvahelistes spordiorganisatsioonides.

Samal ajal viiakse läbi spordiregistri täiendamine 2019. a või varem registreeritud, tegutsevate spordiorganisatsioonide ning spordi katusorganisatsioonide liikmeskonda kuuluvate muude organsatsioonide andmetega. Spordiregistrisse kandmiseks tuleb esitada registreerimistaotlus ja vajalikud andmed.

Eesmärk on Eesti spordiregistri ajakohastamine spordiorganisatsioonide, nende tegevusalade, kontaktandmete, rahvusvahelise tegevuse, liikmeskonna, harrastatavate spordialade, harrastajate arvulise, vanulise ja soolise koosseisu, tegutsemispaikade, treenerite ja treenerikutseta juhendajate tööhõive, personali ning eelmise majandusaasta tulude ja kulude andmete osas.

Andmete esitamine on spordiorganisatsioonidele kohustuslik vastavalt Vabariigi Valitsuse 26. mai 2011 määruse nr 65 “Eesti spordiregistri asutamine ja registri pidamise põhimäärus” § 18 lg-le 1 ja § 22 lg-le 1. Kui spordiorganisatsioon jätab andmed nõuetekohaselt esitamata, kaotab ta õiguse saada toetust riigieelarvest (Spordiseadus § 9 lg 1).

1) spordiorganisatsiooni andmehaldur E-ANKEEDINA ID-kaardiga, mobiil-ID või pangalingi kaudu sisse logides http://www.spordiregister.ee/admin;

2) andmehaldur või juhatuse liige PABERVORMIL “Eesti spordiregistri ankeet: SPORDIORGANISATSIOON (2019)” digiallkirjastatult e-postiga (esr@spordiinfo.ee) või allkirjastatult tähitud postiga (Spordikoolituse ja -Teabe SA, Riia 181a, 51014 Tartu);

3) spordiregistrisse kandmata organisatsioonid peavad enne andmete esitamist esitama spetsiaalsel vormil organisatsiooni registreerimistaotluse (esitab juhatuse liige ID-kaardiga, mobiil-ID või pangalingi kaudu või digiallkirjastatult või allkirjastatult postiga), millega selgitatakse välja organisatsiooni liik ja andmete esitamise vajadus.

Alates 2018. a kehtib spordiorganisatsioonidele uus tegevusandmete uuendamise tähateg spordiregistris, milleks on kindel ajavahemik, 1. septembrist kuni 31. oktoobrini, varasema 1. märtsi (tegevusandmed) asemel. Muutunud ei ole majandusaasta aruande esitamise tähtaeg äriregistrile, teatud andmeid tuleb uuendada 30 päeva jooksul alates nende muutumisest aastaringselt (kontaktandmed, tegutsemise staatus, tegevusalad, tegevjuhi andmed, liikmesus ja esindatus rahvusvahelistes spordiorganisatstioonides, liikmeskond, treenerite ja juhendajate tööhõive andmed, andmehaldur või tema kontaktandmed).